AutiTalent is van oudsher gespecialiseerd in het digitaliseren van dossiers en archieven. Ons specialisme ligt in het bijzonder bij personeelsdossiers. Al sinds 2007 worden onze medewerkers ingezet op uiteenlopende digitaliseringsprojecten. Van kleine tot grote archieven, personeels- en patiëntendossiers, tot en met bouwtekeningen of kasten vol met ordners. Op basis van onze jarenlange ervaring kunnen wij u bovendien goed adviseren over de juiste projectaanpak en -uitvoering.

Talent voor digitaliseren
Het succes van de digitaliseringsprojecten wordt mede bepaald door de talenten van onze medewerkers met autisme. Zij hebben oog voor detail, werken nauwgezet volgens instructies en kunnen zich lang concentreren. Talenten die heel goed passen bij werkzaamheden met een herhalend karakter, zoals het schonen, controleren en scannen van dossiers. U kunt er dus op vertrouwen dat al uw dossiers met zorg behandeld worden.

Uiteenlopende werkzaamheden
Naast het daadwerkelijk scannen van dossiers, worden onze medewerkers ook vaak ingezet op aanverwante werkzaamheden. Bijvoorbeeld een extra controleslag of voorbereidend werk waar u zelf niet aan toekomt. Veel voorkomende taken die onze medewerkers uitvoeren zijn:

• opschonen van dossiers (niet-relevante documenten verwijderen);
• opnieuw categoriseren van tabbladen;
• inhoudelijke controles;
• scanklaar maken;
• scannen van dossiers;
• metadata toevoegen aan gescande documenten;
• ontsluiten van documenten in een softwarepakket;
• archiveren van dossiers.

Scannen op uw locatie
AutiTalent is één van de weinige scanpartijen die op uw locatie komt scannen. Het voordeel hiervan is dat uw dossiers te allen tijden beschikbaar blijven en er altijd afstemming mogelijk is over uitzonderingen in de dossiers. U houdt hierdoor goed zicht op het proces en bent verzekerd van het afgesproken resultaat. Bovendien wordt uw maatschappelijke betrokkenheid, door de inzet van mensen met autisme, zichtbaar binnen uw organisatie.
Wij nemen onze eigen professionele hoog-volume scanners mee. De scanners kunnen we indien gewenst koppelen aan uw pc of laptop. Wij hebben ook de beschikking over een A0-scanner voor tekeningen groter dan A3.

Welke aanpak past bij u?
Wij geloven niet in een standaard aanpak. Geen enkele organisatie werkt immers hetzelfde. Samen met u kijken we dan ook welke digitaliseringsaanpak het beste bij uw organisatie past. Wij streven altijd naar een pragmatische aanpak, die voor uw organisatie het meest efficiënt en kostenbesparend is.